Integracje systemów ERP, księgowości, magazynu i marketplace
Łączymy aplikacje, których już używasz. Zamówienia, stany magazynowe i dokumenty przepływają między systemami automatycznie – bez przepisywania i rozbieżności.
Co robimy
w tym obszarze.
Łączymy istniejące systemy ERP, księgowe i magazynowe z kanałami sprzedaży oraz KSeF. Zakres wymiany danych dopasowujemy do Twojego procesu.
ERP i programy księgowe
Wymiana dokumentów, kontrahentów, płatności i rozrachunków między ERP a księgowością.
Systemy magazynowe
Stany, przyjęcia i wydania widoczne na bieżąco w sklepie, na marketplace'ach i w ERP.
Allegro i Amazon
Oferty, stany, ceny i zamówienia z marketplace'ów zsynchronizowane z Twoim systemem.
KSeF
Wysyłka faktur sprzedażowych i pobieranie kosztowych z Krajowego Systemu e-Faktur.
Aplikacje firmowe i API
Połączenia przez API, wymianę plików lub bazę danych – zależnie od możliwości systemu.
Monitoring integracji
Dziennik operacji i powiadomienia o błędach, aby problem z wymianą danych nie pozostał niezauważony.
Problem, z którym przychodzisz.
Rozwiązanie, które zostaje.
Najczęstsze sytuacje, od których zaczynają się nasze projekty w tym obszarze.
Te same dane wpisywane w kilku programach
Dokument powstaje raz, a pozostałe systemy otrzymują go automatycznie.
Rozbieżne stany i ceny w kanałach sprzedaży
Jedno źródło danych aktualizuje sklep, Allegro i Amazon jednocześnie.
Faktury i zamówienia gubione między systemami
Każda operacja jest zapisywana w dzienniku, a błędy zgłaszane od razu.
Obowiązek KSeF i stary program księgowy
Łączymy obecne oprogramowanie z KSeF, zamiast wymieniać cały system.
Na czym polega integracja systemów
Integracja to automatyczna wymiana danych między programami, które do tej pory działały osobno. Zamówienie ze sklepu trafia do ERP, ERP aktualizuje stan magazynu, a faktura wędruje do księgowości i KSeF – bez kopiowania i bez czekania, aż ktoś znajdzie na to czas.
Przed rozpoczęciem prac ustalamy, który system jest źródłem jakiej informacji. To najważniejsza decyzja w całym projekcie: zapobiega sytuacji, w której dwa programy nadpisują sobie nawzajem ceny czy stany.
Jak łączymy systemy
Sposób połączenia zależy od możliwości oprogramowania:
- API – najszybsza i najbardziej niezawodna metoda, dostępna w większości nowoczesnych systemów i marketplace’ów,
- wymiana plików – CSV lub XML przesyłane według harmonogramu, gdy program nie ma API,
- baza danych – bezpośredni odczyt i zapis, gdy pozwala na to producent oprogramowania,
- usługa pośrednicząca – własna aplikacja, która tłumaczy dane między systemami i pilnuje kolejki operacji.
Najczęstsze integracje
Najczęściej łączymy sklepy internetowe i marketplace’y z systemami ERP, programami magazynowymi i księgowymi. Szczegóły znajdziesz na stronach poszczególnych integracji: Allegro, Amazon, KSeF oraz ERP, księgowość i magazyn.
Integracje z produkcją
Łączymy także systemy biurowe z produkcją: dane ze zlecenia mogą trafić prosto do maszyny, a informacja o wykonaniu – z powrotem do ERP. Więcej o tym w części automatyka maszyn.
Systemy, które najczęściej łączymy
Szczegóły każdej integracji: co synchronizujemy, jak działa połączenie i od czego zacząć.
Od rozmowy
do wdrożenia.
Ustalamy cel, zakres i sposób wdrożenia. Więcej o współpracy →
Poznajemy proces
Rozmawiamy o codziennej pracy, obecnych systemach i tym, co wymaga zmiany.
Układamy rozwiązanie
Określamy zakres, zależności i etapy. Ustalamy, co integrujemy, a co tworzymy od podstaw.
Budujemy i testujemy
Weryfikujemy działanie na scenariuszach Twojej firmy i sprawdzamy przepływ danych.
Wdrażamy i rozwijamy
Uruchamiamy rozwiązanie i ustalamy dalsze wsparcie oraz kierunek rozwoju.
Najczęstsze pytania
Od czego zaczyna się projekt integracji?
Od przeglądu systemów, które mają się połączyć. Sprawdzamy dostępne interfejsy, formaty danych i ograniczenia, a potem ustalamy, które dane i w którą stronę mają płynąć.
Co jeśli nasz system nie ma API?
Wtedy szukamy innych dróg: eksportu i importu plików (CSV, XML), bezpośredniego dostępu do bazy danych lub mechanizmów wymiany wbudowanych w program. Najczęściej któraś z nich pozwala zbudować stabilne połączenie.
Co się stanie, gdy integracja przestanie działać?
Każda integracja ma dziennik operacji i powiadomienia o błędach. Gdy jeden z systemów jest niedostępny, dane czekają w kolejce i są przesyłane ponownie, a my dostajemy informację o problemie.
Czy integracja wymaga wymiany obecnego oprogramowania?
Nie. Celem integracji jest właśnie to, aby obecne systemy zaczęły ze sobą współpracować. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy program nie pozwala na żadną formę wymiany danych.
Ile trwa wdrożenie integracji?
Proste połączenie dwóch systemów z dobrym API to zwykle krótki projekt. Integracje kilku systemów realizujemy etapami – zaczynając od tej, która oszczędzi najwięcej ręcznej pracy.
Zobacz, w czym
jeszcze pomagamy.
Co możemy usprawnić
w Twojej firmie?
Opowiedz, jak pracujesz i co chcesz zmienić. Wspólnie określimy, od czego warto zacząć.
- Nie potrzebujesz gotowej specyfikacji – wystarczy punkt wyjścia
- Telefon: +48 732 254 265
Jakich systemów używasz i które dane przepisujesz ręcznie? To dobry punkt wyjścia do rozmowy o integracji.